HC TENDER CONTROL / IT i sprzęt komputerowy

Program do zarządzania przetargami na IT i sprzęt komputerowy.

Dla dostawców komputerów, urządzeń sieciowych i rozwiązań IT przygotowujących oferty dla instytucji. Zbierz pakiety sprzętu, dokumenty producentów, zadania i terminy w jednym miejscu, zamiast odtwarzać postęp z korespondencji.

Dla wykonawców składających oferty — jednej osoby lub zespołu. Nie jest to wyszukiwarka ogłoszeń ani platforma zakupowa zamawiającego.

CODZIENNA OBSŁUGA OFERT

Mniej szukania. Więcej kontroli nad ofertą.

Przykład: dostawa laptopów, monitorów i przełączników do instytucji. Karta łączy pakiety, dokumenty sprzętu, notatki o gwarancji i zadania potwierdzenia dostępności. Osoba od wyceny oraz osoba składająca ofertę widzą aktualny etap pracy.

01

Pakiety sprzętowe

Rozdziel sprawę na laptopy, monitory, serwery lub sieć. Zachowaj wspólną kartę postępowania i widoczny etap przygotowania oferty.

02

Parametry i dokumenty

Załącz specyfikacje i potwierdzenia producentów. Dodaj zadania sprawdzenia parametrów, gwarancji oraz zgodności oferowanej konfiguracji.

03

Wyceny dystrybutorów

Zapisz zadania potwierdzenia ceny i dostępności przed terminem oferty. Notatki pomagają zachować kontekst ustaleń; program nie pobiera cen automatycznie.

04

Kontrola złożenia

Pilnuj wadium, dokumentów i końcowej kontroli przy tej samej sprawie. Status, kalendarz oraz powiadomienia pomagają pamiętać o otwartych czynnościach.

PRZYKŁADOWY PROCES

System prowadzi przez etapy, nie zastępuje eksperta.

01

Postępowanie i termin

02

Pakiety i konfiguracje

03

Wyceny dostawców

04

Specyfikacje i gwarancja

05

Wadium i kontrola

06

Złożenie i potwierdzenie

PRZYKŁAD NA FIKCYJNYCH DANYCH

IT i sprzęt komputerowy

Uzgadniamy nazwy pakietów, etykiety, etapy kontroli i powiadomienia. Program otrzymuje logo i kolorystykę firmy w ramach opisanego wdrożenia. Nowe integracje z dystrybutorami czy systemem ERP nie są częścią standardowej konfiguracji.

Funkcje i zakres konfiguracji programu
Cennik: abonament lub licencja jednorazowa
PRZYKŁAD KONFIGURACJIWybierz branżę

Przykłady konfiguracji, nie zamknięta lista branż. Wspólnie ustalamy proces i konfigurujemy pod niego wersję dla Twojej firmy.

Uproszczona symulacja · wygląd oparty na aplikacji · dane fikcyjne · Data scenariusza: 02.10.2026
HC Tender Control
ONLINE
WszystkieHC IT SUPPLY DEMO
IT / WORKSPACE

Wszystkie

Live refresh · wyszukiwanie · inteligentne sortowanie

4 postępowaniaPełne karty
DO OPRACOWANIA!
1 DZIEŃ
Centrum Usług Wspólnych — przykład

Laptopy, monitory i stacje dokujące

NUMER POSTĘPOWANIADEMO/IT/201OTWARCIE03.10.2026 · 10:00
● Wadium 10 000 zł▱ 2 zał.

Sprawdzić dostępność konfiguracji i wymagane dokumenty producenta przed złożeniem.

Potwierdzić cenę u dystrybutora👤 oferty@firma-demo.pl
[40 laptopów]Sprawdzić parametry i gwarancję👤 wyceny@firma-demo.pl
Dodać potwierdzenie wadium👤 oferty@firma-demo.pl
DO WYSŁANIA!
4 DNI
Szkoła Techniczna — przykład

Wyposażenie pracowni komputerowej

NUMER POSTĘPOWANIADEMO/IT/202OTWARCIE06.10.2026 · 10:00
◆ Próbki 1 zestaw▱ 2 zał.

Przykład postępowania wymagającego zestawu demonstracyjnego. Cena po potwierdzeniu dostawcy.

Dołączyć karty katalogowe👤 oferty@firma-demo.pl
[Komputery]Sprawdzić warunki licencji👤 wyceny@firma-demo.pl
PRZETERMINOWANE!
PO TERMINIE
Jednostka Badawcza — przykład

Serwer i zasilanie awaryjne

NUMER POSTĘPOWANIADEMO/IT/204OTWARCIE27.09.2026 · 10:00
▱ 1 zał.

Fikcyjna sprawa po terminie — przykład widoku przeterminowanych ofert.

Uzupełnić decyzję o dalszych krokach👤 oferty@firma-demo.pl
ZROBIONE
ZŁOŻONO
Ośrodek Administracyjny — przykład

Przełączniki sieciowe i punkty dostępowe

NUMER POSTĘPOWANIADEMO/IT/203OTWARCIE21.09.2026 · 10:00
▱ 1 zał.

Oferta złożona. Dokumentacja oraz potwierdzenie zapisane przy postępowaniu.

Zachować potwierdzenie złożenia👤 oferty@firma-demo.pl

Przed prezentacją warto wiedzieć

Czy program automatycznie dobierze sprzęt zgodny z SWZ?+

Nie. Dobór konfiguracji i weryfikacja parametrów pozostają po stronie użytkownika. System porządkuje dokumenty, zadania i ustalenia potrzebne do tej pracy.

Czy można prowadzić także przetargi na usługi IT?+

Tak, gdy proces mieści się w obecnych funkcjach: sprawy, terminy, statusy, zadania i dokumenty. Zakres oraz potrzebne etykiety ustalamy przed wdrożeniem.

Przykłady branż, nie ograniczenia programu.

Działasz w innej branży? Jeśli przygotowujesz oferty i pilnujesz terminów, zadań oraz dokumentów, sprawdzimy dopasowanie programu do Twojej pracy. Konfigurujemy obecne funkcje — nowe moduły i integracje wymagają osobnego ustalenia.

NASTĘPNY KROK

Opowiedz, jak dziś przygotowujecie oferty. Ustalmy sposób wdrożenia.

Wdrażamy gotowy system kontroli procesu ofertowego, dopasowany do sposobu pracy firmy. Na bezpłatnej rozmowie pokażemy realny produkt na przykładzie zbliżonym do Twojej sprawy — bez zobowiązania i bez wysyłania poufnej dokumentacji.

Umów bezpłatną prezentację Zobacz cenę i zakres