Prywatność i dane w HC Tender Control
Dokładny opis danych Google, przechowywania, udostępniania i usuwania.
Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.Administrator i role
Administratorem jest HAZARDS CONTROL sp. z o.o., ul. Miła 8/13, 00-174 Warszawa, KRS 0001221457, NIP 5253077691. Kontakt: sforowicz@hazardscontrol.pl.
Przed uruchomieniem klienta strony ustalają role administratora i podmiotu przetwarzającego oraz, gdy potrzeba, zawierają umowę powierzenia.
Dane Google i cele
Adres e-mail konta Google służy do identyfikacji i sprawdzenia dostępu.
Google Sheets służy do odczytu/zapisu rekordów postępowań i listy użytkowników skonfigurowanego wdrożenia.
Google Drive `drive.file` służy do załączników i kopii utworzonych lub wskazanych dla aplikacji — aplikacja nie skanuje całego Dysku.
Apps Script `script.send_mail` służy do zaproszeń i operacyjnych przypomnień.
Przechowywanie
Token OAuth jest szyfrowany lokalnie przez system Electron safeStorage. Wylogowanie unieważnia token Google i usuwa lokalny plik tokenu.
Lokalnie mogą być przechowywane: ostatni cache danych do odczytu offline, bieżący e-mail, ustawienia interfejsu, historia wyszukiwania i stan powiadomień.
Rekordy są w skonfigurowanym Sheets; załączniki i rotacyjne kopie A/B w Drive; dane techniczne wersji mogą znajdować się w Apps Script Properties/Cache.
Udostępnianie i Limited Use
Dane są używane wyłącznie do działania funkcji opisanych użytkownikowi. Nie są sprzedawane, wykorzystywane do reklamy ani przekazywane brokerom danych.
Korzystanie z informacji otrzymanych z Google API jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym Limited Use requirements.
Cofnięcie dostępu
Konto Google → Bezpieczeństwo → Połączenia z aplikacjami i usługami → HC Tender Control → Usuń połączenia. Następnie wyloguj się w aplikacji.
Cofnięcie tokenu nie usuwa automatycznie danych firmy w Sheets/Drive ani cache na innych urządzeniach.
Usunięcie danych
Wyślij żądanie z firmowego adresu na sforowicz@hazardscontrol.pl, podając organizację, konto i zakres. Hazards Control potwierdzi tożsamość i uzgodni usunięcie danych z konfiguracji, arkusza, załączników/kopii oraz instrukcję usunięcia cache na urządzeniach.
Żądanie realizujemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 30 dni, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, uzgodnionej retencji i technicznego cyklu kopii zapasowych.
Bezpieczeństwo i ograniczenia
Dostęp mają zatwierdzone konta i role. Desktop ma cache offline tylko do odczytu; edycja wymaga internetu. Android wymaga połączenia.
Użytkownik odpowiada za ochronę konta, urządzenia oraz merytoryczną kontrolę terminów i dokumentów. System wspiera pracę, ale nie składa oferty.
Kontakt
Wsparcie i prywatność aplikacji: sforowicz@hazardscontrol.pl.