Kaloni te përmbajtja
PËR OPERATORËT EKONOMIKË NË SHQIPËRI

Një dosje për ofertën.
Një pamje për ekipin.

Organizoni përgatitjen e ofertave: afatet, detyrat e ekipit, lotet dhe dokumentet — në një vend. Shihni çfarë është gati dhe çfarë mungon përpara dorëzimit.

Një person ose ekipProces sipas nevojave tuajaDesktop + celularI njëjti informacion puneAPP mbetet burimi zyrtarHC organizon përgatitjen
PROVOJENI KËTU ↓Hapni pamjen e plotë ↗
SHEMBULL I PROCESITZgjidhni sektorin e demonstrimit

Shembuj konfigurimi, jo listë e kufizuar sektorësh. Përshtatjen me procesin tuaj e kontrollojmë gjatë demonstrimit.

Simulim i thjeshtuar · pamje e bazuar në aplikacion · të dhëna fiktive · ora: Europe/Tirane
HC Tender Control
LIDHUR
Të gjithaHC Tender Control
Instalime dhe mirëmbajtje/ HAPËSIRA E PUNËS

Të gjitha

Përditësim i pamjes · kërkim · renditje sipas afatit dhe statusit

4 proceduraKartat e plota
TË PËRFUNDUARA
E DORËZUAR
Bashki — shembull fiktiv

Kontroll i sistemeve të ventilimit

NUMRI REFREF-DEMO-303AFATI I OFERTËS08.10.2026 · 10:00
▱ 2 skedarë

Kontrolloni kërkesat dhe afatin në dokumentet zyrtare. Statusi këtu është vetëm shënim i brendshëm; nuk provon dorëzimin në APP.

Ruajtja e konfirmimit — Elira
NË PËRGATITJE!
7 DITË
Institucion arsimor — shembull

Mirëmbajtje e sistemeve kundër zjarrit

NUMRI REFREF-DEMO-301AFATI I OFERTËS18.10.2026 · 10:00
● Sigurimi: 120 000 ALL — shembull▱ 2 skedarë

Kontrolloni kërkesat dhe afatin në dokumentet zyrtare. Statusi këtu është vetëm shënim i brendshëm; nuk provon dorëzimin në APP.

Konfirmimi i çmimit — ArbenKontrolli i dokumentacionit — EliraKontrolli përfundimtar i dosjes — Dritan
PËR DORËZIM!
10 DITË
Operator publik — shembull

Mirëmbajtje e instalimeve elektrike

NUMRI REFREF-DEMO-302AFATI I OFERTËS21.10.2026 · 10:00
▱ 2 skedarë

Kontrolloni kërkesat dhe afatin në dokumentet zyrtare. Statusi këtu është vetëm shënim i brendshëm; nuk provon dorëzimin në APP.

Konfirmimi i çmimit — ArbenKontrolli i dokumentacionit — EliraKontrolli përfundimtar i dosjes — Dritan
JASHTË AFATIT!
JASHTË AFATIT
Qendër administrative — shembull

Modernizim i sistemeve të sigurisë

NUMRI REFREF-DEMO-304AFATI I OFERTËS05.10.2026 · 10:00
▱ 2 skedarë

Kontrolloni kërkesat dhe afatin në dokumentet zyrtare. Statusi këtu është vetëm shënim i brendshëm; nuk provon dorëzimin në APP.

Ruajtja e konfirmimit — Elira

Simulim në shqip i rrjedhës së punës. Gjuha e aplikacionit real konfirmohet para pilotit.

KARTA E PROCEDURËS

Çfarë është gati? Çfarë mungon? Kush e ka radhën?

Statusi, afati, detyrat dhe dokumentet e çdo tenderi qëndrojnë bashkë. Kur i riktheheni një oferte, shihni menjëherë ku ka mbetur puna.

01

Afati dhe prioriteti

Shihni kohën e mbetur dhe dalloni procedurat që kërkojnë vëmendje.

02

Detyrat dhe përgjegjësit

Ndani kërkesat e dokumentacionit në detyra. Kontrolloni burimin, caktoni përgjegjësit dhe ndiqni çfarë ka mbetur për çdo lot.

03

Dokumentet dhe shënimet

Mbani bashkë skedarët, shënimet dhe lidhjen zyrtare të procedurës. Dokumentet hapen nga detajet; dosja lokale nga kompjuteri.

04

Statusi i ofertës

Dalloni përgatitjen nga kontrolli përfundimtar dhe dorëzimi. Statusin e brendshëm e përditësoni pasi të verifikoni veprimin përkatës.

NË PËRGATITJE!7 DITË

Institucion arsimor · shembull fiktiv

Mirëmbajtje e sistemeve kundër zjarrit

NUMRI REF
REF-DEMO-301
AFATI I DORËZIMIT
18.10.2026 · 10:00
Sigurimi i ofertës: 120 000 ALL2 lote
Kontrolli i dokumenteve për lotin 2 është ende në proces.Ndryshimi i fundit: Elira · 11.10.2026
  • Konfirmimi i çmimitArben
  • Kontrolli i dokumentacionitElira · Loti 2
  • Kontrolli përfundimtar i dosjesDritan
Pamje ilustruese në shqip, e bazuar në kartën e aplikacionit. Të dhëna fiktive; data e shembullit: 11 tetor 2026.

Detyrat ndihmojnë në organizimin e punës. Plotësinë e dosjes e kontrollon ekipi; dorëzimi zyrtar bëhet në SPE.

Hapni një kartë në simulim ↗
APLIKACIONI NË CELULAR

Kontrolloni afatet edhe kur jeni jashtë zyrës.

Gjatë një vizite në objekt ose një bisede me kolegun, kontrolloni procedurën, statusin, detyrat dhe dokumentet nga celulari. Mbështetuni te i njëjti informacion pune që përdorni në kompjuter.

NË KOMPJUTER

Njoftime të sistemit

Njoftimi mund të shfaqet edhe kur dritarja e programit nuk është në plan të parë.

NË CELULAR

Njoftime brenda aplikacionit

Afatet dhe çështjet që kërkojnë vëmendje shfaqen kur përdorni aplikacionin.

  • Procedurat dhe detyrat e ekipit në një pamje të përbashkët.
  • Karta dhe menu të përshtatura për ekranin e celularit.
  • Hyrje vetëm për përdoruesit e autorizuar.

Aplikacioni në celular kërkon internet. Instalimi, pajisjet e mbështetura dhe gjuha e aplikacionit konfirmohen gjatë demonstrimit, përpara pilotit.

Kërkoni edhe pamjen në celular gjatë demonstrimit ↗
HC Tender ControlE
Instalime dhe mirëmbajtjeTë gjitha
TË GJITHA4NË PËRGATITJE1
NË PËRGATITJE!7 DITË

Institucion arsimor · shembull fiktiv

Mirëmbajtje e sistemeve kundër zjarrit

NUMRI REF
REF-DEMO-301
AFATI I DORËZIMIT
18.10.2026 · 10:00
Sigurimi i ofertës: 120 000 ALL2 lote
Kontrolli i dokumenteve për lotin 2 është ende në proces.Ndryshimi i fundit: Elira · 11.10.2026
  • Konfirmimi i çmimitArben
  • Kontrolli i dokumentacionitElira · Loti 2
  • Kontrolli përfundimtar i dosjesDritan
ProceduratKalendariNjoftimet
Vizualizim në shqip i pamjes në celular, me të dhëna fiktive. Gjuha e aplikacionit real konfirmohet para pilotit.
SHIHNI PROCESIN

Afatet. Detyrat.
Një pamje për ekipin.

Një video në shqip për organizimin e punës, me shembuj nga simulimi i kësaj faqeje. Të dhënat janë fiktive; gjuha dhe konfigurimi i aplikacionit real konfirmohen para pilotit.

Narracion sintetik në shqip. Videoja nuk dërgon oferta në APP dhe nuk tregon import automatik shqiptar.

Pasi të klikoni videon, tastet ← dhe → e zhvendosin me 5 sekonda.
FUNKSIONET E PRODUKTIT BAZË

Një vend për përgatitjen e ofertës.

Funksione të aplikacionit ekzistues, të përzgjedhura për procesin e një operatori ekonomik në Shqipëri. Simulimi demonstron një pjesë të tyre; konfigurimi real konfirmohet para pilotit.

01

Afatet dhe kalendari

Data e publikimit, afati i ofertës, hapja dhe afatet e brendshme që përcaktoni. Prioriteti dhe koha mbeten të dukshme pranë dosjes.

02

Detyrat dhe lotet

Listat e kontrollit e ndajnë përgatitjen e ofertës në hapa të qartë. Mbani detyrat teknike, çmimet dhe dokumentet e kualifikimit pranë lotit ose objektit përkatës.

03

Statuset e punës

Të gjitha, në përgatitje, për dorëzim, të përfunduara dhe jashtë afatit. Statusi është i brendshëm; nuk është konfirmim nga APP.

04

Dokumentet dhe dosjet

Bashkëngjitje në detajet e procedurës dhe shkurtore te dosja e lidhur në kompjuter. Dokumentet lidhen me ofertën e duhur, bashkë me shënimet e ekipit.

05

Sigurimi i ofertës dhe mostrat

Shënoni nëse kërkohet sigurim oferte, shumën dhe mostrat. Përdorni kërkesat e dokumenteve konkrete; këto nuk janë të detyrueshme për çdo tender.

06

Njoftimet

Njoftime të sistemit në desktop dhe njoftime brenda aplikacionit në celular. Konfiguroni afatet që kanë rëndësi për ekipin tuaj.

07

Përdoruesit dhe rolet

Llogari individuale, role dhe informacion për ndryshimin e fundit. Përcaktoni kush punon me procedurat dhe çfarë lejesh ka secili përdorues.

08

Kërkimi dhe renditja

Gjeni procedurën sipas autoritetit, numrit, datës ose prioritetit. Filtra dhe renditje për të kaluar shpejt nga pamja e përgjithshme te dosja e duhur.

09

Koshi dhe kopjet

Regjistrat e hequr kalojnë në kosh dhe mund të rikthehen. Kopjet rezervë me rotacion, ruajtja dhe mënyra e rikthimit përcaktohen gjatë konfigurimit.

10

Pamja sipas nevojave të ekipit

Temë e çelët ose e errët, pamje kompakte dhe transparencë e rregullueshme e dritares në desktop. Logoja, ngjyrat dhe etapat mund të përshtaten.

11

Kompjuter, celular dhe pamja pa internet

Programi mund të hapet bashkë me kompjuterin. Kur mungon interneti, në kompjuter mund të lexoni gjendjen e fundit të ruajtur (cache). Ndryshimet dhe sinkronizimi kërkojnë internet; po kështu përdorimi në celular.

12

Lidhja me njoftimin dhe importi

Mbani numrin REF dhe lidhjen zyrtare pranë ofertës. Për procedurat e APP-së, regjistrimi manual është mënyra aktuale e punës. Para ruajtjes kontrolloni autoritetin, afatin dhe dokumentacionin në burimin zyrtar.

WindowsmacOSLinuxAndroidiOS

Platformat e produktit bazë. Instalimi, gjuha dhe funksionet për pajisjet tuaja verifikohen në demonstrim.

BURIMI ZYRTAR DHE IMPORTI

Burimi zyrtar në APP.
Përgatitja e ofertës në HC.

Ruani referencën dhe lidhjen e tenderit pranë detyrave, afateve dhe dokumenteve. Para dorëzimit, kontrolloni gjithmonë njoftimin dhe ndryshimet në burimin zyrtar.

Regjistrimi manual në HC

Regjistroni manualisht numrin REF, autoritetin kontraktor, afatin dhe lidhjen zyrtare. Të dhënat e procedurës qëndrojnë pranë detyrave dhe dokumenteve të ofertës.

Kontrolli përpara dorëzimit

Kontrolloni sqarimet dhe ndryshimet në dokumentacionin zyrtar. Dorëzimi bëhet në SPE; konfirmimin e ruani pranë dosjes së punës. Importi automatik nga APP nuk përfshihet në versionin aktual.

Hapni APP — burimi zyrtar ↗
SIPAS MËNYRËS SË PUNËS SË KOMPANISË

Një proces i përbashkët, edhe kur ofertat i përgatitni me disa kolegë.

Përcaktojmë bashkë etapat e punës, fushat, rolet dhe afatet që ndiqni. Logoja dhe ngjyrat përshtaten me kompaninë; ekipi punon me një konfigurim të përbashkët.

Për demonstrimin e parë mjafton të përshkruani si e përgatisni një ofertë. Nuk nevojiten dokumente konfidenciale. Nëse zgjidhni pilotin, fusha e punës, gjuha dhe çmimi konfirmohen me shkrim përpara fillimit.

Shihni si përshtatet me kompaninë tuaj
  1. 01

    Demonstrim falas

    Shihni rrjedhën e punës mbi një shembull të ngjashëm me procedurat tuaja.

  2. 02

    Pilot i asistuar, 14 ditë

    Provoni konfigurimin e dakordësuar dhe vlerësoni nëse ju ndihmon në punën e përditshme.

  3. 03

    Vendimi për të vazhduar

    Piloti nuk rinovohet automatikisht. Vazhdoni vetëm nëse mënyra e punës dhe kushtet ju përshtaten.

NJË HAP I QARTË PËR TË FILLUAR

Shiheni. Provojeni. Vendosni.

Demonstrim falas, pastaj pilot i asistuar nëse procesi dhe pajisjet tuaja përshtaten. Çmime orientuese neto në euro, vetëm për përdorim profesional nga biznese. Çmimi përfundimtar, me taksat dhe çdo kosto të zbatueshme, konfirmohet në ofertën e shkruar përpara pranimit.

NISJA E ASISTUAR

Pilot · 14 ditë

49 € një herë

Një hapësirë pune, deri në 2 tendera dhe konfigurim fillestar. Pa rinovim automatik.

Diskutoni pilotin
Konfigurimi standard: 149 € gjithsej.

Piloti 49 € zbritet nga kjo shumë. Nëse vazhdoni, mbeten 100 € një herë, pastaj 29 €/muaj për Solo ose 59 €/muaj për Ekip. Pagesa në vazhdim: 129 € Solo / 159 € Ekip. Kostoja e përgjithshme nga piloti deri në fund të muajit të parë të abonimit: 178 € Solo / 208 € Ekip. Nëse ndaloni pas pilotit, paguani vetëm 49 €.

Çfarë përfshin nisja standarde

  • Një kompani dhe një proces standard të dakordësuar.
  • Deri në 5 përdorues dhe deri në 2 procedura për pilotin.
  • Deri në 1 orë në pilot dhe deri në 2 orë konfigurim e trajnim gjithsej nëse vazhdoni.
  • Një raund korrigjimesh të konfigurimit brenda fushës së dakordësuar.

Abonimi dhe puna shtesë

Abonimi përfshin përdorimin e konfigurimit standard dhe deri në 15 minuta mbështetje në muaj për Solo ose 30 minuta për Ekip. Migrim i madh, funksione të reja, përkthim i ndërfaqes dhe integrime ofertohen veçmas para punës.

Nuk kërkohet kartë; pagesa bëhet me faturë, sipas kushteve të konfirmuara. Nuk ka angazhim vjetor. Ndërprerja bëhet për periudhën e ardhshme mujore.

Alternativë pa abonim

Licencë pa afat për një kompani dhe kujdes i vazhdimësisë mund të diskutohen me ofertë të veçantë. Fusha, përditësimet dhe shërbimet e palëve të treta përcaktohen në marrëveshje.

Fusha, gjuha dhe përshtatshmëria teknike konfirmohen me shkrim përpara fillimit. TVSH-ja dhe trajtimi i faturës ndërkufitare përcaktohen sipas rastit. Kushtet e pilotit →

PËRPARA SE TË FILLONI

Pyetje të drejtpërdrejta. Përgjigje të qarta.

Çfarë mund të kontrollojmë nga celulari?

Procedurat, statuset, afatet, detyrat dhe dokumentet e së njëjtës hapësirë pune. Kjo ju ndihmon të ndiqni përgatitjen gjatë vizitave në objekt ose bisedave me kolegët. Aplikacioni në celular kërkon internet dhe i shfaq njoftimet brenda tij. Pajisjet, instalimi dhe gjuha konfirmohen gjatë demonstrimit.

A mund t’i ndajmë kërkesat e dokumentacionit në detyra?

Po. Ekipi përcakton detyrat nga dokumentacioni, cakton përgjegjësit dhe ndjek kryerjen e tyre për procedurën ose lotin përkatës. Kontrolloni kërkesat në burimin zyrtar dhe dokumentet përpara dorëzimit; shënimi i detyrave si të përfunduara nuk vërteton vetvetiu plotësinë e ofertës.

A zëvendëson HC sistemin e APP-së?

Jo. HC organizon punën e brendshme të ekipit. Njoftimet, dokumentet zyrtare, sqarimet dhe dorëzimi i ofertës mbeten në Sistemin e Prokurimit Elektronik (SPE) dhe kanalet zyrtare të procedurës. Nuk jemi të lidhur me APP ose e-Albania.

A importohen tenderat automatikisht nga një link i APP-së?

Jo në versionin aktual të verifikuar. Mund të regjistroni manualisht numrin REF, lidhjen, autoritetin dhe afatin. Importi nga BZP/TED në produktin bazë nuk provon mbështetje për APP. Integrimi shqiptar kërkon burim publik të qëndrueshëm, kushte të qarta përdorimi dhe testim.

A është aplikacioni real në shqip?

Kjo faqe dhe simulimi janë në shqip. Ndërfaqja bazë që kemi kontrolluar është në polonisht. Përshtatja në shqip e aplikacionit real duhet të përgatitet dhe të testohet përpara një piloti në shqip. Gjuha e aplikacionit, e takimit dhe e materialeve konfirmohet përpara çdo porosie.

A mund të vazhdojmë të përdorim Google dhe dosjet tona?

Produkti bazë përdor Google Sheets dhe Google Drive, ndërsa desktopi lidhet edhe me dosje lokale. Llogaritë, akseset, vendndodhja e të dhënave dhe hapësira e nevojshme konfirmohen në demonstrim. Pagesat për hapësirë shtesë ose shërbime të jashtme nuk përfshihen automatikisht.

A funksionon në pajisjet e kompanisë sonë?

Produkti bazë parashikon Windows, macOS, Linux, Android dhe iOS. Versioni, instalimi, mënyra e hyrjes dhe funksionet që ju duhen verifikohen në pajisjet tuaja para pilotit. Në kompjuter ka njoftime të sistemit; në celular, njoftime brenda aplikacionit.

A përgatit ose dërgon programi ofertën në emrin tonë?

Jo. Ekipi juaj kontrollon kriteret, përgatit përmbajtjen, miraton çmimin dhe dorëzon ofertën zyrtare. HC nuk jep këshillë ligjore, nuk garanton përputhshmëri dhe nuk premton fitore.

FILLONI ME NJË OFERTË

Si do të dukej puna
e ekipit tuaj këtu?

Diskutojmë një procedurë tuajën dhe vendosim çfarë ia vlen të organizohet.

Kërkoni demonstrim falas